SePay là gì? SePay là dịch vụ của Công ty Cổ phần SePay tại TP.HCM, hoạt động trong mảng Open Banking từ năm 2023. Hiểu đơn giản, SePay kết nối với tài khoản ngân hàng của người bán để đọc biến động số dư ngay khi có giao dịch, rồi báo về website, phần mềm bán hàng hoặc nhóm chat của shop. Nhờ vậy, đơn hàng được xác nhận đã thanh toán tự động, không cần người mở app ngân hàng dò từng khoản như cách làm thủ công.
Điểm cần nắm ngay từ đầu: tiền của khách đi thẳng vào tài khoản ngân hàng của người bán, SePay không giữ tiền; vai trò của SePay là lớp đọc dữ liệu giao dịch rồi phát tín hiệu cho các hệ thống khác xử lý tiếp. Theo công bố của hãng, SePay hiện có hơn 85.000 khách hàng và đạt chứng nhận ISO/IEC 27001:2022 về an toàn thông tin.
SePay hoạt động như thế nào
Luồng xác nhận thanh toán qua SePay thường đi qua bốn bước sau.
Bước 1: khách thanh toán. Khách quét mã VietQR của đơn hàng hoặc chuyển khoản theo thông tin shop cung cấp, với mã đơn nằm trong nội dung chuyển khoản để hệ thống đối chiếu khoản tiền với đúng đơn hàng.
Bước 2: tiền về tài khoản. Ngân hàng ghi có vào tài khoản của người bán. Khoản tiền này nằm tại ngân hàng của shop, không qua ví trung gian nào.
Bước 3: SePay đọc biến động và phát tín hiệu. SePay ghi nhận biến động số dư và gửi thông báo ra ngoài qua webhook hoặc API. Theo tài liệu của SePay, độ trễ phát hiện giao dịch vào khoảng từ 5 đến 10 giây so với internet banking.
Bước 4: hệ thống của shop khớp đơn. Website hoặc phần mềm bán hàng nhận được tín hiệu, đối chiếu số tiền và mã đơn. Nếu khớp, đơn hàng tự đổi trạng thái sang đã thanh toán, và các khâu tiếp theo như chuẩn bị hàng hay giao hàng được kích hoạt.
Nếu shop chưa có hệ thống riêng, SePay vẫn phát huy tác dụng ở mức cơ bản: giao dịch được báo ngay về nhóm chat hoặc ứng dụng di động, để nhân viên biết tiền đã về, không phải chờ chủ tài khoản kiểm tra hộ.
SePay gồm những gì
Nhóm tính năng của SePay xoay quanh hai việc: đọc biến động số dư và chia sẻ thông tin giao dịch tới đúng người, đúng hệ thống.
API ngân hàng và xác nhận thanh toán. Đây là phần dành cho shop có website hoặc phần mềm bán hàng. SePay cung cấp webhook và API để hệ thống bên ngoài nhận dữ liệu giao dịch gần như theo thời gian thực và tự xác nhận đơn, theo luồng bốn bước ở trên. Dữ liệu giao dịch cũng được tập hợp để shop đối soát với danh sách đơn hàng thay vì dò sao kê thủ công.
Chia sẻ biến động số dư. Giao dịch mới phát sinh có thể được báo qua Telegram, Lark, Google Sheet, ứng dụng di động của SePay, hoặc loa đọc số tiền đặt tại quầy bán hàng. Riêng tình huống chia sẻ cho nhân viên, SePay có tùy chọn ẩn số dư: nhân viên chỉ thấy khoản tiền vừa về, không thấy toàn bộ số dư của tài khoản. Đây là bài toán nhiều shop gặp phải; một cách xử lý khác bằng Google Sheet được trình bày trong bài chia sẻ biến động số dư cho nhân viên sale.
Ngân hàng kết nối và bảng giá
Theo mục câu hỏi thường gặp trên trang bảng giá của SePay, các ngân hàng kết nối API trực tiếp gồm Vietcombank, BIDV, VietinBank, MB, ACB, VPBank, TPBank, Sacombank, MSB, OCB, KienLongBank và Shinhan Bank. Danh sách tại thời điểm bài viết tra cứu; hãng có thể bổ sung thêm, nên bạn kiểm tra lại trước khi đăng ký.
Về giá, SePay thu phí theo mô hình gắn với lượng giao dịch. Theo trang bảng giá SePay tháng 10/2026, gói FREE có giá 0 đồng mỗi tháng và gồm 50 giao dịch tiền vào mỗi tháng, phần vượt sẽ tính phí thêm. Các gói trả phí khác nhau ở ba điểm: trần số giao dịch mỗi tháng, nhóm ngân hàng được hỗ trợ và mức giá; tính năng và số tài khoản ngân hàng không bị giới hạn theo gói.
Một khoản chi phí cần tính riêng nếu shop muốn xuất hóa đơn điện tử qua SePay: hóa đơn điện tử là tiện ích mua thêm, giá từ 100 đến 600 đồng cho một hóa đơn tùy gói số lượng, chưa gồm VAT. Nếu dùng chữ ký số HSM để ký hóa đơn, chi phí là 1.272.000 đồng mỗi năm, chưa gồm VAT.
SePay hợp với ai và giới hạn cần biết
SePay hợp với các shop và doanh nghiệp mà nhu cầu chính nằm ở khâu tiền về: cần biết ngay khi khách chuyển khoản, cần đơn hàng tự xác nhận thanh toán, hoặc cần chia sẻ biến động cho đội sale và nhân viên tại quầy mà không lộ số dư. Shop có sẵn nền tảng bán hàng hỗ trợ tích hợp sẽ khai thác được phần webhook và API tốt nhất.
Giới hạn thứ nhất nằm ở phạm vi tính năng. Trọng tâm của SePay là lớp biến động số dư và xác nhận thanh toán. Chuỗi việc sau thanh toán như xuất hóa đơn điện tử không nằm trong gói chính, mà là tiện ích mua thêm tính tiền theo từng hóa đơn. Shop xuất nhiều hóa đơn mỗi tháng cần tính kỹ khoản này.
Giới hạn thứ hai nằm ở mô hình phí. Vì phí gắn với số giao dịch, shop càng nhiều đơn thì chi phí càng tăng theo trần gói. Ở quy mô nhỏ, mô hình này dễ bắt đầu; khi lượng đơn tăng nhanh, shop cần theo dõi để nâng gói kịp thời.
Giới hạn thứ ba là ngân hàng hỗ trợ theo gói. Danh sách ngân hàng kết nối API trực tiếp có thể khác nhau giữa các gói. Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra ngân hàng mình dùng để nhận tiền có được hỗ trợ ở đúng gói định mua hay không.
Nếu shop cần cả chuỗi tiền về và xuất hóa đơn tự động
Nhiều shop còn có nhu cầu xa hơn: sau khi tiền về, hóa đơn điện tử phải được xuất tự động cho đúng đơn, thay vì cuối ngày kế toán ngồi xuất bù. Đây là điểm Pay2S định vị khác. Pay2S đồng bộ giao dịch từ 8 ngân hàng, trong đó Vietcombank, MB Bank, ACB, BIDV và OCB là các ngân hàng có công văn hợp tác công khai. Từ gói Basic 150.000 đồng mỗi tháng, Pay2S đã có sẵn tính năng xuất hóa đơn tự động qua 6 nhà cung cấp hóa đơn điện tử gồm Mắt Bão, Viettel, Bkav, MISA, FPT và M-Invoice, và hãng không thu phí theo từng giao dịch. Cách chuỗi này vận hành được mô tả trong bài hóa đơn tự động là gì.
Cả SePay và Pay2S đều không giữ tiền của người bán. Khác biệt nằm ở phạm vi: SePay tập trung ở lớp đọc biến động và xác nhận thanh toán, còn Pay2S gói thêm khâu hóa đơn vào cùng một gói dịch vụ. Bài so sánh Pay2S, SePay và Casso đặt ba nền tảng cạnh nhau theo từng tiêu chí, để bạn đối chiếu trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp
SePay có giữ tiền của người bán không?
Không. Tiền khách chuyển khoản đi thẳng vào tài khoản ngân hàng của người bán. SePay chỉ đọc thông tin giao dịch, rồi gửi thông báo hoặc tín hiệu webhook để hệ thống của shop xử lý tiếp.
Shop nhỏ, ít đơn thì dùng SePay có tốn phí không?
Theo trang bảng giá SePay tháng 10/2026, gói FREE có giá 0 đồng mỗi tháng và gồm 50 giao dịch tiền vào. Khi vượt mức này, shop chuyển sang gói trả phí hoặc chịu phí phần vượt theo quy định của gói.
SePay có xuất hóa đơn điện tử tự động không?
Hóa đơn điện tử trên SePay là tiện ích mua thêm, tính phí theo từng hóa đơn, từ 100 đến 600 đồng một hóa đơn tùy gói số lượng và chưa gồm VAT, kèm chi phí chữ ký số HSM nếu shop dùng để ký. Nếu bạn muốn khâu hóa đơn nằm sẵn trong gói chính, nên đối chiếu thêm với các nền tảng có sẵn tính năng này, chẳng hạn Pay2S.
Tóm lại, SePay là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bài toán của shop dừng ở việc biết tiền về ngay lập tức và xác nhận thanh toán tự động. Khi nhu cầu kéo dài sang cả khâu hóa đơn điện tử sau thanh toán, hãy tính tổng chi phí của cả chuỗi rồi mới quyết định.
Hóa Đơn Tự Động là đại lý tư vấn triển khai Pay2S. Nếu muốn tư vấn cấu hình trọn chuỗi từ xác nhận thanh toán đến xuất hóa đơn tự động, bạn đăng ký qua liên kết đại lý Pay2S hoặc gọi 0979990560. Website là đại lý nên có hoa hồng khi bạn đăng ký qua liên kết này; giá gói và tính năng không đổi so với đăng ký trực tiếp với hãng.
